Programa de Fichaje digital
para Empresas
Cumple con la obligación legal de llevar un registro diario de la jornada laboral de tus empleados
PROGRAMA DE FICHAJE
¿Por qué es necesario un sistema de fichaje?
La ley española obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, en breve será obligatorio llevarlo de forma digital o mediante un sistema que garantice trazabilidad, seguridad y validez legal, incluyendo horas de inicio y fin, así como pausas y horas extraordinarias. Esta normativa busca garantizar el derecho de los trabajadores a un horario justo y proteger a la empresa de posibles sanciones.
No contar con un sistema de control horario digital puede implicar:
– Multas y sanciones por incumplimiento legal.
– Dificultad para controlar horas extra y turnos.
– Problemas de transparencia con los empleados.
– Gestión manual costosa y propensa a errores.
PROGRAMA W34 HR
El programa de fichaje que más te conviene
Programa W34 HR
W34 HR es la solución de control horario digital y gestión de recursos humanos diseñada especialmente para empresas pequeñas y medianas (hasta 15 empleados).
Basado en la tecnología Odoo, permite a las PYMEs cumplir con la normativa laboral de registro horario, de forma sencilla, intuitiva y totalmente digital.
Con W34 HR, los pequeños negocios pueden llevar el control de horarios, ausencias, vacaciones y turnos sin necesidad de procesos manuales complicados, aumentando la eficiencia y reduciendo riesgos legales.
1,5 € / mes / empleado + IVA
Características y beneficios
Funcionalidades principales de nuestro sistema de fichaje
Funcionalidades Principales:
Ofrece control de jornada laboral multicanal (app móvil, web, tablet, QR y geolocalización), gestión de fichajes diarios, mensuales o por empleado, y generación de informes para organización diaria. Incluye gestor de vacaciones, ausencias.
Gestión de Empleados:
Proporciona panel del empleado para solicitudes (adelantos de nómina, vacaciones), perfil personal con datos y habilidades, y «Who’s in» para ver presencia en oficina o teletrabajo. Soporta reclutamiento con portal de empleo, bolsa de candidatos, procesos de selección automatizados y onboarding con workflows.
Herramientas Avanzadas:
Incluye evaluaciones de desempeño, encuestas de clima laboral, objetivos y desarrollo profesional. Organigrama multiempresa.
Accesibilidad e Integraciones:
Accesible desde móvil, web y tablet para empleados y managers; integra con otras herramientas vía API y sincronización de datos con un clic. Facilita teletrabajo y conciliación con flexibilidad en registros y visión global del equipo.
Beneficios para la empresa
- Salvaguarda durante 4 años de los datos, para cumplir con la legalidad.
- Disponibilidad inmediata de la información ante una inspección de trabajo.
- Cumplimiento de la normativa laboral vigente.
- Reducción de errores administrativos y de control horario.
- Optimización de la gestión de recursos humanos.
- Mayor visibilidad sobre la productividad y horas trabajadas.
- Ahorro de tiempo en tareas administrativas.
- Mejora en la organización y eficiencia del equipo.
Beneficios para los empleados
-
Registro transparente de la jornada laboral.
-
Facilidad de uso desde cualquier dispositivo.
-
Solicitud y gestión de días libres de manera sencilla.
-
Mayor control sobre su propio horario y turnos.
-
Comunicación clara y notificaciones automáticas.
SOBRE NOSOTROS
W34ITS: soluciones que ayudan a las empresas a funcionar mejor
Hace más de una década ofrecemos soluciones para empresas de diferentes sectores de Mallorca en gestión de TI, automatización, control horario y marketing digital.
A través de nuestra solución W34 HR, garantizamos eficiencia, seguridad y total cumplimiento de la normativa laboral para cualquier tipo de empresa.
Nuestro compromiso:
– Innovamos y mejoramos procesos junto a nuestros clientes.
– Actuamos con profesionalidad, confidencialidad y ética.
– Gestionamos la tecnología y el marketing de manera clara y efectiva, dejando que tú te concentres en tu negocio.
Resuelve tus dudas sobre fichaje de empleados para empresas
¿Qué sistemas de fichaje existen para las empresas?
Existen distintos sistemas de fichaje para empresas. Actualmente, los sistemas de fichaje digitales son los más recomendados, ya que permiten cumplir con la normativa laboral (pronto obligará a las empresas a realizar el fichaje de empleados de forma digital), almacenar los datos de forma segura y facilitar el acceso a la información en caso de inspección.
¿Cuál es el mejor sistema de fichaje para empleados?
El mejor sistema de fichaje de empleados es aquel que se adapta al tamaño de la empresa, permite un registro sencillo de la jornada laboral y garantiza la validez legal de los datos. Los sistemas de fichaje online ofrecen mayor flexibilidad, control y seguridad que los métodos tradicionales, y pronto serán obligatorios en España.
¿Qué diferencia hay entre un sistema de fichaje biométrico y uno digital?
El fichaje biométrico, como el sistema de fichaje por huella dactilar, utiliza datos biométricos sensibles, lo que puede generar implicaciones legales. Los sistemas de fichaje digitales y online ofrecen una alternativa más flexible, segura y adaptada a la normativa de protección de datos.
¿Hay sistemas de fichaje gratis para empresas?
Existen sistemas de fichaje para empresas gratis, pero suelen tener limitaciones en funcionalidades, número de empleados o validez legal. Para un uso profesional y sin riesgos, es recomendable optar por un sistema de fichaje completo y fiable, aunque tenga un coste reducido. Nuestro sistema W34 HR es completo y permite cumplir con la normativa legal por solo 1.5 € / mes / empleado + IVA.
Contáctanos para asesorarte sobre el sistema de fichaje que tu empresa necesita
Dirección
07011 Palma de Mallorca